آیا با مراحل ترخیص کالا آشنا هستید؟ در این مقاله سعی میکنیم به طور کامل به بررسی آن بپردازیم.
مراحل مختلف ترخیص کالا مهم ترین عامل در فرآیند واردات کالا محسوب میشود.مراحل ترخیص کالا از گمرک با توجه به قوانین هر کشور متفاوت است. برای ارسال کالا و حمل و نقل آن به نقاط دنیا باید با مراحل ترخیص کالا از گمرک آشنا باشید.
در مراحل ترخیص کالا اطلاعات لازم کالا ی شما جمع آوری و به گمرک ارائه میشود.
مراحل ترخیص کالا از گمرک های ایران چیست؟
- دریافت پروپکینگ
- بیمه کالا
- بازرسی در مبدأ و مقصد
- ارز و حواله بانکی
- حمل و نقل بین المللی
- تشکیل پرونده
- تنظیم پیش نویس
- بررسی و تایید کارشناس فنی گمرک
پکینگ لیست
پکینگ لیست یا برگه بسته بندی به سندی گفته میشود که لیست کامل اقلام موجود در بسته بندی را نشان میدهد.این لیست تمامی اطلاعات مورد نیاز درباره بسته موجود از جمله وزن بسته ، تعداد اقلام موجود در جعبه و ابعاد آن ها را نمایش میدهد.این اطلاعات موجب میشوند تا امنیت بسته بندی حفظ شود.
انواع پکینگ لیست
- پکینگ گمرکی : این نوع پکینگ شامل استفاده از جعبه ها و کارتن ها برای بسته بندی و حمل و نقل محصولات به منظور ورود یا خروج از کشور از طریق گمرک است.
- پکینگ ترانزیت :این نوع پکینگ برای محصولاتی است که از یه کشور به کشور دیگر ترانزیت میکنند و نیاز به بسته بندی مناسب برای حفاظت در طول مسیر دارند.
- پکینگ حمل و نقل بین المللی : این نوع پکینگ برای محصولاتی است که برای حمل و نقل بین کشورها و مناطق مختلف جهان نیاز به بسته بندی مناسب دارند.
- پکینگ امنیتی :این نوع پکینگ شامل استفاده از بسته بندی های خاص برای محصولاتی است که نیاز به حفاظت از نقل و انتقال امن دارند، مانند محصولات حساس یا محصولاتی که نیاز به محافظت از سرقت یا تقلب دارند.
نکاتی که در مورد پکینگ لیست باید رعایت کنیم
دقت در جزئیات: تمام اقلام را با دقت لیست کنید و از نام دقیق و تعداد هر مورد اطمینان حاصل کنید.
دسته‌بندی اقلام: اقلام را بر اساس نوع یا کاربرد دسته‌بندی کنید (مثلاً لباس، لوازم بهداشتی، تجهیزات الکترونیکی).
بررسی نیازها: قبل از تهیه لیست، نیازهای خود را بررسی کنید و اقلام ضروری را در اولویت قرار دهید.
استفاده از چک‌لیست: از یک چک‌لیست استفاده کنید تا مطمئن شوید که هیچ موردی فراموش نشده است.
فضای بسته‌بندی: به فضای موجود در چمدان یا بسته‌بندی توجه کنید و اقلام را به گونه‌ای بچینید که فضای بهینه استفاده شود.
وزن اقلام: وزن هر مورد را در نظر بگیرید تا از اضافه بار جلوگیری شود.
تاریخ انقضا: اگر اقلام غذایی یا دارویی دارید، به تاریخ انقضا آنها توجه کنید.
مستندات مهم: مدارک مهم مانند پاسپورت، بلیط و بیمه‌نامه را در لیست قرار دهید و در دسترس نگه دارید.
تجربه‌های قبلی: از تجربیات سفرهای قبلی خود استفاده کنید و اقلامی که در گذشته مفید بوده‌اند را در نظر بگیرید.
بازنگری نهایی: قبل از سفر، لیست را یک بار دیگر مرور کنید تا از کامل بودن آن اطمینان حاصل کنید.
استفاده از پکینگ لیست میتواند به کاهش زمان گمرکی در چندین جنبه کمک کند:
شفافیت در اقلام: پکینگ لیست به گمرک کمک می‌کند تا به سرعت اقلام موجود در بار را شناسایی کند. این شفافیت باعث میشود که فرآیند بازرسی سریع‌تر انجام شود.
کاهش سوالات: با داشتن یک لیست دقیق، احتمال بروز سوالات و ابهامات از سوی ماموران گمرکی کاهش می‌یابد. این امر میتواند زمان انتظار را به حداقل برساند.
مدیریت بهتر مدارک: پکینگ لیست به شما کمک می‌کند تا مدارک مربوط به اقلام را به راحتی مدیریت کنید و در صورت نیاز به ماموران گمرکی ارائه دهید.
پیش‌بینی مشکلات: با بررسی پکینگ لیست قبل از سفر، میتوانید مشکلات احتمالی مانند اقلام ممنوعه یا محدودیت‌های وزنی را شناسایی کنید و از بروز مشکلات در گمرک جلوگیری کنید.
سازماندهی بار: با استفاده از پکینگ لیست، میتوانید بار خود را به گونه‌ای سازماندهی کنید که دسترسی به اقلام خاص در هنگام بازرسی آسان‌تر باشد.
کاهش استرس: داشتن یک پکینگ لیست منظم و دقیق میتواند به کاهش استرس شما در هنگام عبور از گمرک کمک کند و باعث شود که فرآیند سریع‌تر و روان‌تر پیش برود.
بیمه کالا گمرکی
بیمه کالا گمرکی به معنای پوشش بیمه‌ای است که برای کالاهای وارداتی یا صادراتی در هنگام عبور از گمرک و در طول حمل و نقل آنها ارائه میشود. این نوع بیمه به منظور حفاظت از کالاها در برابر خطرات مختلفی که ممکن است در طول مسیر حمل و نقل یا در هنگام ترخیص از گمرک به وجود آید، طراحی شده است. در زیر به برخی از جنبه‌های مهم بیمه کالا گمرکی اشاره میشود
پوشش خطرات: بیمه کالا گمرکی معمولاً شامل پوشش خطراتی مانند سرقت، آسیب فیزیکی، آتش‌سوزی، سیل و سایر حوادث غیرمترقبه است.
تأمین خسارت: در صورت بروز خسارت به کالاها، بیمه‌گذار میتواند خسارت‌های مالی را جبران کند و به این ترتیب از ضررهای مالی جلوگیری کند.
الزامات قانونی: در برخی کشورها، داشتن بیمه کالا گمرکی ممکن است به عنوان یک الزام قانونی برای واردکنندگان و صادرکنندگان باشد.
مدیریت ریسک: بیمه کالا گمرکی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا ریسک‌های مرتبط با حمل و نقل و ترخیص کالا را مدیریت کنند و از بروز مشکلات مالی جلوگیری کنند.
مستندات لازم: برای دریافت بیمه کالا گمرکی، معمولاً نیاز به ارائه مستندات مربوط به کالا، مانند فاکتور، پکینگ لیست و گواهی حمل و نقل است.
انتخاب نوع بیمه: شرکت‌ها می‌توانند نوع بیمه‌ای که نیاز دارند را بر اساس نوع کالا، مسیر حمل و نقل و خطرات موجود انتخاب کنند.
هزینه بیمه: هزینه بیمه کالا گمرکی معمولاً بر اساس ارزش کالا و نوع پوشش انتخابی محاسبه میشود.
مواردی که باید در مورد بیمه کردن کالا گمرکی در نظر بگیریم
نوع کالا: نوع و ویژگی‌های کالا (مانند ارزش، حساسیت و خطرپذیری) میتواند تأثیر زیادی بر نوع بیمه و هزینه آن داشته باشد.
ارزش کالا: ارزش کل کالا باید به دقت محاسبه شود، زیرا هزینه بیمه معمولاً بر اساس این ارزش تعیین میشود.
خطرات احتمالی: شناسایی خطرات خاصی که ممکن است کالا را تهدید کند (مانند سرقت، آسیب، آتش‌سوزی و غیره) به انتخاب پوشش مناسب کمک می‌کند.
نوع حمل و نقل: نوع حمل و نقل (دریایی، هوایی، زمینی) میتواند بر ریسک‌ها و هزینه‌های بیمه تأثیر بگذارد.
مدت زمان حمل و نقل: مدت زمان حمل و نقل و توقف‌های ممکن در طول مسیر میتواند بر ریسک‌های مرتبط با کالا تأثیر بگذارد.
شرایط بیمه‌نامه: مطالعه دقیق شرایط و ضوابط بیمه‌نامه، شامل استثنائات و محدودیت‌ها، برای جلوگیری از مشکلات در زمان خسارت ضروری است.
مدارک مورد نیاز: اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک لازم (فاکتور، پکینگ لیست، گواهی حمل و نقل و غیره) برای دریافت بیمه و در صورت بروز خسارت آماده است.
شرکت بیمه: انتخاب یک شرکت بیمه معتبر و با تجربه که در زمینه بیمه کالاهای گمرکی تخصص دارد، بسیار مهم است.
هزینه بیمه: بررسی هزینه‌های مختلف بیمه و مقایسه آنها با پوشش‌های ارائه شده برای انتخاب بهترین گزینه.
پوشش‌های اضافی: در نظر گرفتن پوشش‌های اضافی که ممکن است برای کالاهای خاص یا شرایط خاص نیاز باشد.
مدیریت ریسک: ارزیابی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با حمل و نقل کالا و اتخاذ تدابیر لازم برای کاهش این ریسک‌ها.
با در نظر گرفتن این موارد، میتوانید تصمیم بهتری در مورد بیمه کردن کالاهای گمرکی خود بگیرید و از حفاظت مناسب برخوردار شوید.
بازرسی در گمرک جمهوری اسلامی ایران به دو نوبت تقسیم میشود:
بازرسی در مبدأ
بازرسی در مقصد
بازرسی در مبدأ
کنترل مستندات: در این مرحله، مستندات مربوط به کالا، مانند فاکتور، پکینگ لیست و گواهی حمل و نقل بررسی میشود تا اطمینان حاصل شود که همه چیز مطابق با مقررات است.
بازرسی فیزیکی: کالاها ممکن است به صورت فیزیکی بازرسی شوند تا از صحت و سلامت آنها اطمینان حاصل شود. این بازرسی میتواند شامل بررسی تعداد، نوع و وضعیت کالا باشد.
تأیید استانداردها: اطمینان از اینکه کالاها با استانداردهای کیفیت و ایمنی مورد نیاز مطابقت دارند، از جمله مواردی است که در بازرسی مبدا بررسی میشود.
پیشگیری از تقلب: بازرسی در مبدا به جلوگیری از تقلب و قاچاق کالا کمک می‌کند و اطمینان میدهد که کالاها قانونی و مجاز هستند.
گواهی بازرسی: در صورت موفقیت‌آمیز بودن بازرسی، گواهی بازرسی صادر میشود که میتواند در مراحل بعدی حمل و نقل مورد استفاده قرار گیرد.
حواله بانکی گمرکی چیست؟
حواله بانکی گمرکی، نوعی حواله مالی است که برای پرداخت هزینه‌های مربوط به گمرک و ترخیص کالاها از گمرک استفاده میشود. این حواله معمولاً به منظور تسهیل فرآیند واردات و صادرات کالاها به کار می‌رود و شامل هزینه‌هایی مانند عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه‌های مرتبط با ترخیص کالا است.
در واقع، هنگامی که یک کالا به کشور وارد میشود، برای ترخیص آن از گمرک، نیاز به پرداخت هزینه‌های مشخصی است که این هزینه‌ها باید از طریق حواله بانکی به حساب گمرک واریز شود.
برای تهیه حواله بانکی گمرکی، میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید:
انتخاب بانک: ابتدا باید بانکی را انتخاب کنید که خدمات حواله بانکی گمرکی را ارائه میدهد. اکثر بانک‌های بزرگ و معتبر در کشور این خدمات را دارند.
مراجعه به شعبه بانک: به شعبه بانک انتخابی خود مراجعه کنید و با کارمندان بانک در مورد نیاز به حواله بانکی گمرکی صحبت کنید. آنها شما را در مورد مدارک و مراحل لازم راهنمایی خواهند کرد.
مدارک مورد نیاز: معمولاً برای تهیه حواله بانکی در امور ترخیص کالا گمرکی به مدارکی مانند:
مدارک شناسایی (کارت ملی یا پاسپورت)
فاکتور خرید کالا
مدارک مربوط به ترخیص کالا از گمرک
شماره حساب بانکی
اطلاعات مربوط به گمرک (مانند شماره پرونده گمرکی) نیاز دارید.
تکمیل فرم‌ها: پس از ارائه مدارک، باید فرم‌های مربوط به حواله بانکی را تکمیل کنید.
پرداخت هزینه: پس از تکمیل فرم‌ها، باید هزینه‌های مربوط به حواله را پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل عوارض گمرکی و سایر هزینه‌های مرتبط است.
دریافت حواله: پس از انجام مراحل فوق، حواله بانکی گمرکی به شما ارائه خواهد شد که میتوانید آن را به گمرک ارائه دهید.
همچنین، برخی از بانک‌ها امکان انجام این فرآیند به صورت آنلاین را نیز فراهم کرده‌اند، بنابراین میتوانید از وب‌سایت یا اپلیکیشن بانک خود نیز استفاده کنید.
حمل و نقل بین‌الملل
حمل و نقل بین‌الملل به فرآیند جابجایی کالاها از یک کشور به کشور دیگر اشاره دارد. این فرآیند میتواند شامل روش‌های مختلفی باشد:
حمل و نقل دریایی: یکی از رایج‌ترین روش‌ها برای حمل کالاهای بزرگ و سنگین است. کشتی‌ها معمولاً برای حمل کانتینرها و محموله‌های بزرگ استفاده میشوند.معمولاً زمان تحویل در حمل و نقل دریایی بیشتر از سایر روش‌ها است و ممکن است چند هفته طول بکشد.در حمل و نقل دریایی بارنامه دریایی،فاکتور تجاری،گواهی مبدأ و سایر مدارک مرتبط نیاز است.
حمل و نقل هوایی: برای کالاهای با ارزش بالا یا کالاهایی که نیاز به تحویل سریع دارند، استفاده میشود. این روش سریع‌ترین اما همچنین گران‌ترین گزینه است.این روش سریع ترین گزینه است و معمولا کالاها در عرض چند روز به مقصد میرسد.
حمل و نقل زمینی: شامل حمل و نقل با کامیون یا قطار است و معمولاً برای جابجایی کالاها در داخل یک کشور یا بین کشورهای همسایه استفاده میشود.زمان تحویل معمولا بستگی به فاصله و شرایط جاده ها دارد و میتواند از چند روز تا چند هفته متغیر باشد.
شرایط حمل و نقل و ترخیص کالا از گمرک بسته به نوع حمل و نقل (دریایی، هوایی، یا زمینی) متفاوت است. با این حال، انتخاب روش حمل و نقل بستگی به نوع کالا، زمان تحویل مورد نیاز و هزینه‌های مرتبط دارد. برای کالاهای با ارزش بالا یا نیاز به تحویل سریع، حمل و نقل هوایی ممکن است انتخاب بهتری باشد، اما به طور کلی، حمل و نقل دریایی بیشترین سهم را در حمل و نقل گمرکی دارد.
تشکیل پرونده ترخیص کالا یک فرآیند مهم و قانونی است که برای ترخیص کالا از گمرک انجام میشود.
این فرآیند شامل مراحل زیر است:
1. جمع‌آوری مدارک مورد نیاز
- فاکتور تجاری: شامل جزئیات کالا، قیمت و شرایط فروش.
- بارنامه: بسته به نوع حمل و نقل (دریایی، هوایی یا زمینی) بارنامه مربوطه باید تهیه شود.
- گواهی مبدا: تأیید می‌کند که کالا از کدام کشور صادر شده است.
- مدارک گمرکی: شامل اظهارنامه گمرکی و سایر مدارک مرتبط.
2. تکمیل اظهارنامه گمرکی
- اظهارنامه گمرکی باید به‌طور دقیق و کامل پر شود و شامل اطلاعاتی مانند نوع کالا، ارزش، وزن و کشور مبدا باشد.
3. پرداخت عوارض و مالیات‌ها
- قبل از ترخیص کالا، باید عوارض گمرکی و مالیات‌های مربوط به کالا پرداخت شود. این هزینه‌ها معمولاً بر اساس ارزش کالا و نوع آن محاسبه میشوند.
4. ارزیابی گمرکی
- گمرک کالاها را بررسی و ارزیابی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که همه مدارک و پرداخت‌ها به درستی انجام شده است. این مرحله ممکن است شامل بازرسی فیزیکی کالاها باشد.
5. صدور مجوز ترخیص
- پس از تأیید مدارک و پرداخت‌ها، گمرک مجوز ترخیص کالا را صادر می‌کند. این مجوز به شما اجازه میدهد که کالاها را از گمرک خارج کنید.
6. تحویل کالا
- پس از دریافت مجوز ترخیص، کالاها می‌توانند به خریدار تحویل داده شوند. در این مرحله، ممکن است نیاز به هماهنگی با شرکت حمل و نقل برای تحویل کالا باشد.
اسناد و مدارک مورد نیاز
اظهارنامه / تصویرکارت بازرگانی / قبض انبار / بارنامه / گواهی مبدأ / فاکتور خرید / اعلامیه ارز با نامه برات / پرو فرما / مجوز ثبت سفارش / لیست عدل / بیمه نامه / پروانه شرکت تولیدی / مجوز ترخیص کالا / پروانه صادراتی
ثبت اظهارنامه با استفاده از خدمات ترخیص کار
در صورت نیاز میتوانید تکمیل فرم های اظهار کالا و احراز هویت را به تیم متخصص ترخیص من با بیش از ۴۰ سال تجربه بسپارید. فرم ثبت سفارش
سایت گمرک جمهوری اسلامی ایران : https://www.irica.ir
ترخیص کار گمرک به چه کسی گفته میشود؟
ترخیص کار گمرک به شخص یا شرکتی گفته میشود که وظیفه‌ی تسهیل و انجام مراحل مربوط به ترخیص کالا از گمرک را بر عهده دارد. این افراد معمولاً دارای مجوز رسمی از سازمان گمرک کشور هستند و می‌توانند به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک کنند تا مراحل اداری و قانونی لازم برای واردات و صادرات کالا را انجام دهند. ترخیص کاران معمولاً با قوانین و مقررات گمرکی، مالیات‌ها، و مستندات مربوط به حمل و نقل آشنا هستند و می‌توانند در تسریع روند ترخیص کالا موثر واقع شوند.
اختیارات ترخیص کار گمرک به صورت قانونی چقدر است؟
- ترخیص کار میتواند به عنوان نماینده قانونی واردکننده یا صادرکننده عمل کند و امور مربوط به ترخیص کالا را به نام آنها انجام دهد.
- ترخیص کار مجاز است که مستندات مربوط به ترخیص کالا، مانند اظهارنامه گمرکی، فاکتورها، و مدارک مربوط به حمل و نقل را تکمیل و به گمرک ارائه دهد.
- ترخیص کار ممکن است اختیار پرداخت هزینه‌های گمرکی، مالیات‌ها و سایر هزینه‌های مربوط به ترخیص کالا را داشته باشد.
- ترخیص کار میتواند به مشتریان خود مشاوره دهد و آنها را در مورد قوانین و مقررات گمرکی آگاه کند.
- اختیارات ترخیص کار شامل پیگیری وضعیت ترخیص کالا و انجام امور لازم برای تسریع در فرآیند ترخیص است.
به طور کلی، ترخیص کاران وظیفه دارند که ضمن مراعاست از رعایت قوانین، به بهترین شکل ممکن به تسهیل فرآیند ترخیص کالا کمک کنند
